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FluentBoards 2.3 mostra al cliente un task, senza aprire tutta la board

La versione 2.3.0 aggiunge link di sola lettura ai singoli task e controlli sui campi visibili. Le dipendenze, già presenti nel Gantt, arrivano anche nei dettagli di Kanban e List.

Che succede

FluentBoards 2.3.0 permette di condividere un singolo task con un link di sola lettura, senza richiedere un account al destinatario. Chi lo crea sceglie quali informazioni mostrare: descrizione, attività secondarie, commenti, assegnatari, date e altri campi. Il visitatore vede quel task, non il resto della board; gli allegati restano nascosti se non vengono abilitati.

Anche la condivisione pubblica delle board guadagna controlli su viste disponibili, fasi visibili e dettagli apribili. È utile per far seguire un lavoro a un cliente senza esporre tutto ciò che serve al team per gestirlo. Il link al task resta però consultabile da chiunque lo possieda: non è una verifica dell’identità del destinatario.

L’altra novità pratica porta le dipendenze nei dettagli dei task nelle viste Kanban e List. Erano già presenti nel Gantt: ora si può vedere anche da queste viste quale attività sta aspettando il completamento di un’altra e quale lavoro sta bloccando. Quando l’ultima dipendenza viene completata, gli assegnatari ricevono una notifica. L’ordine del progetto rimane così visibile anche dove si aggiornano le attività ogni giorno.

Perché conta

Il lavoro che un cliente deve seguire è spesso una piccola parte della board che il team deve gestire. Condividere quel task con campi selezionati evita di trasformare una richiesta di aggiornamento in un nuovo account da amministrare o nell’ennesimo screenshot da rifare.

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fluentboards.com

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